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  • AgomirEIM

    La soluzione web per gestire documenti e processi

  • AgomirEIM Mobile

    Per consultare e gestire le informazioni aziendali da qualsiasi dispositivo mobile

  • AgomirEIM Client

    Per velocizzare le operazioni più comuni senza dipendere dalla connessione internet

  • AgomirBI per AgomirEIM

    Scopri come sfruttare al massimo il tuo Documentale

Punti di forza

Apertura e Integrazione

La progettazione e lo sviluppo di AgomirEIM seguono da sempre il concetto di apertura, nei confronti dei suggerimenti degli utenti e verso altri software, per un sistema integrato in costante evoluzione. Tutte le operazioni avvengono via web, in modo profilato e sicuro: è sufficiente un browser per accedere sia ai dati che ai documenti. Inoltre, è possibile configurare l’accesso di utenti esterni per allargare gli orizzonti operativi dell’impresa, ad esempio anche a clienti e fornitori.

Usabilità e Univocità

AgomirEIM pone al centro le esigenze dell’utente: è studiato infatti per rendere facile e immediato l’accesso alle informazioni e alle funzioni utilizzate più frequentemente. Lo scopo di AgomirEIM è quello di essere considerato il punto centrale di raccolta delle informazioni aziendali, garantendo l’univocità del dato ad ogni livello di analisi.

Scalabilità e Flessibilità

La tecnologia di riferimento rende l’applicazione compatibile con più piattaforme e ampiamente scalabile in relazione al numero di utenti ed aziende attivate. Le logiche di parametrizzazione rendono AgomirEIM molto flessibile, in grado quindi di adattarsi alle necessità di aziende appartenenti a settori diversi.

Tracciabilità e Sicurezza

Ogni operazione effettuata su AgomirEIM viene tracciata in apposite strutture di log a disposizione dell’amministratore, anche per valutare il corretto utilizzo del sistema da parte degli utenti coinvolti. Il ciclo di sviluppo di AgomirEIM presta costantemente attenzione alle corrette fasi di progettazione, realizzazione, test e assistenza per garantire il maggior livello di sicurezza possibile, anche grazie ad appositi strumenti per automatizzare il collaudo delle applicazioni web.


Come funziona

AgomirEIM permette di gestire in modo completo i documenti ed i relativi processi di archiviazione, ricerca e condivisione. Il modello di riferimento va oltre il classico albero documentale: esiste una relazione a rete tra i documenti ed i soggetti (clienti, fornitori, contatti, ma anche progetti, commesse, prodotti, risorse umane, ecc.).
Ogni documento può essere associato ad un profilo di classificazione ed eventualmente sottoposto a versioning o procedure di protocollazione.
La soluzione permette di aggregare documenti di natura diversa in singoli dossier, eseguendo delle query appositamente configurate per avere sempre le informazioni aggiornate con un semplice click.
Grazie ad AgomirEIM è possibile gestire workflow, ovvero cicli di approvazione di documenti, anche composti da step complessi, distribuiti tra utenti e/o team di lavoro.
AgomirEIM offre inoltre la possibilità di creare collaboration room in cui utenti autorizzati possono scambiarsi commenti e documenti in merito ad un determinato argomento.
È possibile gestire l’acquisizione massiva dei documenti cartacei tramite scanner o l’importazione automatica da file system di documenti in formato digitale.

I documenti possono essere spediti via e-mail o fax, anche attraverso liste di distribuzione dinamiche. In linea con le normative vigenti, AgomirEIM supporta anche la PEC e si interfaccia con i sistemi per la conservazione sostitutiva dei documenti.


Alcune Case History

  • "A fronte di questo scenario, si è rivelata strategica l'introduzione in Novacart della soluzione documentale di Agomir dedicata alla gestione della conoscenza aziendale, in termini di dati, documenti e processi, attraverso sistemi di archiviazione, scambio, notifica e condivisione delle informazioni, seguendo le necessità organizzative dell'azienda".

    Direzione – Novacart S.p.A.

    Novacart S.p.A.

    Il gestionale documentale di Agomir per saldare al meglio i rapporti con i clienti

    Fondata nel 1926 a Garbagnate Monastero, nella provincia di Lecco, Novacart S.p.A. rappresenta oggi la più grande fabbrica a ciclo completo di prodotti in carta per uso dolciario, con una produzione giornaliera di milioni di pezzi di alta qualità. Un approccio ai mercati attento a percepire l'evoluzione del gusto dei consumatori, una capacità tecnologica che consente di rispondere con flessibilità alle specifiche richieste dei clienti, una cultura ecologica alla ricerca continua di prodotti e soluzioni compatibili con l'ambiente: sono le qualità che hanno permesso a Novacart di crescere in oltre ottant'anni di attività e di imporsi come leader internazionale del settore.

  • "La soluzione di Agomir ha contribuito in modo considerevole a snellire le nostre procedure interne, dando un valore aggiunto alle informazioni provenienti dal gestionale. È tangibile il risparmio di tempo, di risorse e di costi. La soluzione CRM ci ha permesso inoltre di rafforzare il ruolo del cliente come attore principale della nostra realtà".

    Giorgio Corti, Responsabile Amministrativo - CEA S.p.A.

    CEA

    Il gestionale documentale di Agomir per saldare al meglio i rapporti con i clienti

    Fondata negli anni cinquanta a Lecco, la CEA (Costruzioni Elettromeccaniche Annettoni) S.p.A. – azienda specializzata nella progettazione e costruzione di saldatrici professionali – è riuscita, nel corso della sua storia a diventare leader nel mercato europeo. Unica per l'ampiezza della gamma dei prodotti che offre, opera e collabora assieme ai suoi distributori in oltre 70 paesi al mondo. "Welding Together", motto di CEA, è inteso ad enfatizzare la filosofia aziendale impegnata a stabilire uno stretto rapporto di cooperazione e di partnership con rivenditori e clienti.

  • "Sono stato subito colpito dalla filosofia del prodotto di Agomir che andava esattamente nella direzione da me immaginata: poter disporre di informazioni finalmente strutturate a corredo dei classici dati gestionali, già governati dall'azienda in autonomia".

    Paolo Alessandri, Responsabile EDP – CMO S.p.A.

    CMO

    La gestione documentale di Agomir e CMO: un connubio tecnologico oltre i confini dell'utilizzo classico del sistema gestionale

    Nata nel 1981 in Brianza come piccola realtà a conduzione familiare, CMO S.p.A. – azienda specializzata in lavorazioni meccaniche a disegno – ha saputo negli anni ampliare il proprio campo di attività, dando vita a quello che attualmente può essere considerato un moderno Gruppo, simbolo di efficienza e versatilità.
    Dalle pure lavorazioni meccaniche, l'azienda è passata ad occupare una posizione di primaria importanza nel campo della sub-fornitura globale, nei settori elettromeccanico, pneumatico, oleodinamico, automazione, condizionamento e medicale.

  • "L'avvento della soluzione documentale di Agomir ha permesso all'azienda di sviluppare nuove procedure di scambio documentale verso l'esterno, anche da remoto, abbattendo i rischi di ritardo e di errore. L'utilizzo del documentale di Agomir inoltre ha agevolato e avvalorato il processo di certificazione denominato AEO/doganale, un riconoscimento di qualità molto importante per GM International".

    Direzione – GM International S.r.l.

    GM International

    La gestione documentale di Agomir per centralizzare tutte le informazioni aziendali

    GM International è l'essenza di 50 anni di storia nel settore logistico e dei servizi di spedizione merci internazionale.
    Con sede legale a Lainate, in provincia di Milano, GM garantisce una copertura mondiale nel trasporto marittimo, aereo e ferroviario attraverso partner di massimo livello, esperti in materia fiscale e in grado di risolvere ogni situazione legata al trasporto.

  • "Grazie al nuovo sistema di gestione documentale, Bonprix è ora in grado di effettuare una tracciabilità delle informazioni inserite a sistema a favore di un miglioramento del controllo sui processi interni e della pianificazione del lavoro".

    Direzione – Bonprix Italia

    Bonprix Italia

    Ridurre i costi di archiviazione e della carta grazie ad un sistema di gestione documentale

    Bonprix Italia, società con sede a Valdengo (BI) specializzata nella vendita per corrispondenza di abbigliamento e tessile per la casa, ha scelto il software di gestione documentale di Agomir per la digitalizzazione e l'archiviazione di documenti. L'applicazione riceve le informazioni in formato digitale tramite scansione e/o direttamente al sistema gestionale ACG presente in Bonprix. In tal modo, si genera un archivio consultabile via browser web che permette la gestione digitale del ciclo attivo, del ciclo passivo e dei documenti inerenti al magazzino.

  • "Per alcuni reparti, sono abilitate solo alcune funzioni chiave, mentre per altri settori come il Commerciale tutti gli operatori hanno il pieno accesso all'utilizzo. Anche il Customer Service partecipa all'archiviazione. Il valore aggiunto del documentale è che il Customer Service oggi vede anche i documenti di vendita e di spedizione di un determinato cliente permettendo di rispondere velocemente alle problematiche del cliente."

    Direzione – Schaeffler Italia

    Schaeffler Italia

    La gestione documentale in Schaeffler Italia

    Il Gruppo Schaeffler è a livello mondiale tra i produttori leader di soluzioni per cuscinetti a strisciamento e volventi e di prodotti per la tecnologia lineare e directdrive. Un'analisi sulla gestione documenti e dei relativi flussi interni ha portato in evidenza un enorme e oneroso lavoro manuale, spingendo l'azienda a ricercare una soluzione snella di generazione ed archiviazione documentale sistematica, precisa e rintracciabile, individuando nell'applicazione di Agomir il prodotto che poteva coprire tutti gli aspetti gestionali e fiscali.

  • "Il modello del software scelto, flessibile e stabile ha risolto le criticità di processo con estrema funzionalità e semplicità. La corretta gestione documentale ha permesso l'automazione di molti processi riducendo notevolmente i costi e i tempi legati alla ricerca, manipolazione e trasmissione delle informazioni".

    Dino Masso, Titolare – Tintoria Finissaggio 2000 S.r.l.

    Tintoria Finissaggio 2000

    L'innovazione che genera efficienza

    Tintoria Finissaggio 2000 nasce nel 1973 a Masserano, nel cuore della Baraggia Biellese, e si afferma durante i sui 30 anni di storia come azienda leader nel mercato della tintura e dei finissaggi dei tessuti a maglia, sia a livello nazionale che internazionale. La qualità della tintura, da sempre un fiore all'occhiello dell'azienda, garantisce tempi di consegna velocissimi, elevato grado di ripetibilità da un lotto ad un altro, massima soddisfazione e comprensione delle esigenze del cliente.

  • "Grazie alla soluzione di gestione documentale firmata Agomir completamente disponibile in ambiente web, alcune delle documentazioni di commessa (e non solo) sono messe a disposizione in modalità remota, permettendo al personale fuori ufficio di avere sotto mano tutte le informazioni indispensabili, attraverso una normale connessione Internet".

    Giampiero Gregorini, Direttore Generale - CF Franci S.p.A.

    Franci Spa

    Produzione e informazione sotto controllo

    L'impresa nasce nel 1955 su iniziativa di Bruno Franci, tecnico di pluriennale esperienza nel settore degli stampi per la deformazione a freddo della lamiera. La politica di crescita adottata dall'azienda, lenta ma costante nel tempo, il cui obiettivo è restare nello “zoccolo duro” dei fornitori di primo impianto delle case automobilistiche, ha sempre mediato le esigenze del mercato con la qualità di vita e la crescita professionale del personale che in esso vi opera. Grazie a questo, la società Officina CF Franci S.p.A. è oggi, nel settore degli stampi, una realtà consolidata e riconosciuta per la sua professionalità e flessibilità.

  • "La soluzione di Agomir ha introdotto comunicazioni, transazioni e relazioni tra l'ufficio tecnico di Susta Srl, con sede a Castellalto (TE), e l'ufficio acquisti di Nuova Stame avvengono mediante il documentale. Le informazioni di commessa sono a disposizione anche di utenti che non utilizzano il gestionale. In entrambi i casi è evidente il tangibile risparmio di risorse, tempo e costi".

    Luca Colombo, Responsabile Sistemi Informativi - Nuova Stame S.p.A.

    Nuova Stame Spa

    Pianificazione e gestione della commessa

    Nuova Stame S.p.A. nasce nel 1970 da un gruppo di tecnici specializzati nella progettazione e costruzione di attrezzature per lo stampaggio a freddo della lamiera. Gli stampi costruiti dall'azienda trovano applicazione nei settori della carrozzeria e della componentistica per auto, motocicli e macchine agricole, nonché nel settore degli elettrodomestici. Oggi l'azienda, con più di 100 collaboratori, rappresenta un modello di impresa all'avanguardia per affidabilità, qualità e ricerca continua di soluzioni tecnologiche innovative.

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È possibile utilizzare AgomirEIM installato presso la nostra server farm, gratuitamente per un periodo limitato, con alcune sessioni formative che concorderemo insieme per meglio comprendere le funzionalità del prodotto in relazione agli scenari applicativi desiderati. Compilando il form verrete ricontattati al più presto!

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